На фоне выхода десятка, а то и нескольких десятков релизов в неделю параллельно с подготовкой нескольких туров, партий мерча и рекламных проектов лейблам легко упустить какой-то из документов. Это может обернуться судебным иском на миллионы рублей.
Большой объем информации мешает своевременно и на основе данных оценивать целесообразность вложений в артистов и выдачу им авансов. Это повышает риски переплатить или, наоборот, недоинвестировать в тот или иной проект.
Артисты зачастую плохо понимают, что происходит с их финансами, не осознают или забывают, сколько на самом деле лейбл вкладывал и вкладывает в их карьеру. Это приводит к конфликтам и недопониманиям.

Таким образом и руководители, и сотрудники, и артисты оказываются в ситуации недостатка информации, что часто негативно влияет на принимаемые решения.